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加好友之後就沒下文?LINE 系列訊息:第 0 天打招呼、第 3 天邀說明會,排一次每個新好友都收得到

加好友之後就沒下文?LINE 系列訊息:第 0 天打招呼、第 3 天邀說明會,排一次每個新好友都收得到

LINE 系列訊息讓每位新好友從自己加入那天起算,第 0 天、第 1 天、第 3 天……的指定時間自動收到你排好的訊息。概念和電子報的系列信一樣,只是送到 LINE。排一次,之後每個新好友都會完整走一遍,不用你每天手動傳。

為什麼需要「系列」而不是群發?

想像你在說明會上請大家加 LINE。當天加了 80 人,隔週又從廣告進來 30 人。

用群發的話,你只能在某個時間點發一則給「全部人」。上週加入的人已經聽過你的介紹,這週加入的人卻連你是誰都還不知道——同一則訊息,對兩群人都不剛好。

系列訊息解決的就是這件事:每個人的時鐘從他自己加好友那一刻開始走。第 0 天打招呼、第 1 天送免費資源、第 3 天邀說明會、第 7 天收尾。無論他是哪一天加入的,收到的順序和節奏都一樣。

功能在「郵件/電子報 → LINE 系列訊息」,高階方案內建。開始之前,要先完成「LINE 連線」頁籤的串接。

系列怎麼建?「什麼時候開始」選哪一個?

在「💬 系列訊息」頁籤上方:

  1. 新系列名稱:取一個自己看得懂的,例如「新好友 7 天培育」
  2. 什麼時候開始:二選一
  3. 按「+ 建立系列」
LINE 系列訊息頁:新系列名稱欄、什麼時候開始下拉選單(加入 LINE 好友時)與建立系列按鈕,下方列表顯示系列名稱、開始條件、狀態、則數、進行中、已送出與最後修改🔍 點擊放大
列表上看得到每個系列有幾則、幾人進行中、送出了幾則(示範資料)
開始條件誰會加入適合
加入 LINE 好友時系列啟用之後,新加你好友的人自動加入新好友培育、歡迎系列
手動加入不會自動開始,要在系列頁按「把目前所有好友加入」說明會前提醒、一次性的活動系列

注意「加入 LINE 好友時」只算系列啟用之後才加入的人,不會回頭補送給舊好友。

每一則的送出時間怎麼設?

進入系列後按「+ 新增一則」。每一則有四個部分:送出時間、文字、圖片、按鈕。右邊是手機預覽,看得到好友實際收到的樣子。

系列編輯頁的第 3 則:送出時間選第 N 天的固定時間、第 3 天、下午 8 點,文字欄使用稱呼變數,下方有圖片與按鈕欄位,右側是 LINE 手機預覽,稱呼以王小明示意🔍 點擊放大
每一則的標題旁直接顯示已送出、失敗與按鈕點擊次數(示範資料)

送出時間有兩種:

  • 第 N 天的固定時間:例如「第 1 天 10:00」=加入後隔天早上 10 點。第 0 天可以選「加入後馬上送」,一加好友就收到。
  • 加入後滿 N 天(同一時刻):例如晚上 9 點加入,滿 1 天就是隔天晚上 9 點。落在晚上 10 點到早上 8 點之間的,會自動延到早上 9 點,不會半夜吵人。

建議用「第 N 天的固定時間」。你可以挑學員最常滑手機的時段(通勤、午休、晚上 8 點),每一則都準時出現。

系統依「第幾天+幾點」自動排順序,不用自己拖拉。系統每 10 分鐘檢查一次,所以設 10:00 的那則會在 10:00~10:10 之間送出。

文字、圖片、按鈕要注意什麼?

  • 文字:最多 5,000 字(emoji 算 2 字,照 LINE 的算法)。打 {稱呼} 會換成好友的 LINE 顯示名稱,拿不到時顯示「朋友」。
  • 圖片(選填):按「上傳圖片」選電腦或手機裡的照片,系統會自動壓成 LINE 用的 JPG(1MB 以內)。也可以貼 JPG 或 PNG 的 https 網址。iPhone 的 HEIC 照片請先轉成 JPG。
  • 按鈕(選填):按鈕文字和按鈕連結要一起填,例如「立即報名」連到 /webinars。一則只能放一顆。

LINE 訊息要短。和 Email 不同,手機上一則訊息超過三段就沒人看完。一則一件事、一顆按鈕,比塞滿資訊有效得多。這也是 LINE 系列訊息和電子報系列信分成兩套設定的原因:內容本來就該分開寫。

怎麼試傳?什麼時候按啟用?

系列編輯頁上方:狀態啟用中、暫停系列與刪除系列按鈕、系列名稱與開始條件,訊息內容右上的試傳給下拉選單,以及第 1 則右上的試傳這一則按鈕🔍 點擊放大
「試傳給」選自己,再按某一則的「試傳這一則」(示範資料)
  1. 先用你自己的 LINE 加官方帳號好友,這樣你才會出現在「試傳給」的選單裡。
  2. 「訊息內容」右上的「試傳給:」選你自己,再按某一則右上的「試傳這一則」,到手機上看實際長相。
  3. 確認沒問題,按「儲存並啟用」。狀態變成「啟用中」之後,符合開始條件的好友才會加入。
  4. 要修改內容又不想讓訊息在改到一半時送出,按「暫停系列」。暫停期間不送,恢復後接著送。

改了內容之後,已經在系列裡的人,還沒送到的那幾則會收到最新版;已經送過的不會重送。

系列訊息會用掉多少 LINE 額度?

系列訊息是 LINE 的「主動推播」:每位好友每收到一則,就用掉官方帳號 1 則訊息。同一則裡的文字、圖片、按鈕合計只算 1 則;試傳也算 1 則。

算法很直覺:一個 4 則的系列,100 個新好友全部走完,就是 400 則。每月免費則數看你的 LINE 官方帳號方案。

額度用完時,系統會自動暫停、後台顯示紅字提醒,等下個月額度恢復,再從停下來的那一則接著送。不會讓 LINE 自動超額加價。

怎麼看誰走到第幾則、哪一則最多人點?

系列頁最下面是「加入這個系列的好友」:

加入這個系列的好友清單:好友名稱、狀態(進行中、已退出封鎖、已退出回覆停止、已走完)、已送到第幾則、下一則時間、加入時間與退出按鈕,右上有把目前所有好友加入按鈕🔍 點擊放大
封鎖或回覆停止的人會自動標成已退出(示範資料)
  • 狀態:進行中/已走完/已退出(封鎖)/已退出(回覆停止)
  • 已送到:例如「第 2 / 4 則」
  • 下一則時間:他下一則什麼時候會收到
  • 退出:要讓某個人提早離開(例如他已經買課了),按這顆

成效看每一則標題旁的「已送出・失敗・按鈕點擊」。哪一則點擊特別低,通常是按鈕文字不夠具體(「了解更多」不如「領取講義」),或是時間點太早、對方還沒準備好。

什麼時候會自動停止?

  • 好友封鎖官方帳號:所有系列立刻停止;之後解除封鎖也不會從頭再送
  • 好友在 LINE 回覆「停止」(或「取消」「退訂」「stop」):所有系列停止,系統回一句確認
  • 你按「退出」,或暫停/刪除系列

已經退出的人,不會因為再加一次好友就重新開始,避免重複打擾。

新好友培育的第一個系列,建議 4~5 則、一週內送完就好。想看完整功能,搜尋「InfoBox 開課平台」。

想知道哪個方案適合你?

告訴我們你的產業與目前狀況,我們會直接說明哪個方案剛好、哪些功能你其實用不到——先確認範圍,再談價格。

常見問題

LINE 系列訊息和 LINE 官方帳號的群發有什麼不同?

群發是同一時間送給一群人;系列訊息是每位好友從自己加入那天起算,第 0 天、第 1 天、第 3 天依序收到。今天加入的人和上個月加入的人,都會從第一則開始收。

系列訊息會用掉 LINE 官方帳號的訊息額度嗎?

會。每位好友每收到一則就用掉 1 則,同一則裡的文字、圖片、按鈕合計只算 1 則,試傳也算 1 則。額度用完時系統會自動暫停,下個月恢復後從停下來的那一則接著送,不會讓 LINE 自動超額加價。

改了系列訊息的內容,已經在系列裡的人會收到新版嗎?

會。還沒送到的那幾則一律送最新版本;已經送過的不會重送。

設定 10:00 送出的訊息,幾點會到?

系統每 10 分鐘檢查一次到期的訊息,所以會在 10:00 到 10:10 之間送出。時間以網站設定的時區為準。