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電子報開頭寫「Hi ,」好尷尬?{{稱呼}} 變數怎麼用、沒名字的人會看到什麼

電子報開頭寫「Hi ,」好尷尬?{{稱呼}} 變數怎麼用、沒名字的人會看到什麼

在電子報的主旨或內文插入 {{稱呼}},寄出時會換成每位收件人自己的名字;名單裡只留 Email、沒有姓名的人,會自動換成通稱「朋友」,不會出現「Hi ,」這種空白招呼語。電子報和系列信都能用,主旨和內文都能放。

個人化變數有哪幾個?

三個,寄出時各自換成:

變數換成適合放哪
{{稱呼}}稱呼 → 沒填就用姓名 → 都沒有就用通稱開頭招呼、主旨
{{姓名}}姓名 → 沒有就用稱呼 → 都沒有就用通稱正式通知、證書類信件
{{email}}對方的 Email「你用 xxx 註冊的帳號」這類提醒

通稱會配合收件者的語言,中文收件者看到的是「朋友」。所以「{{稱呼}} 你好」寄給沒名字的人,會變成「朋友 你好」——讀起來不完美,但比「 你好」好太多。

變數要插在哪裡?

到「郵件/電子報 → 發電子報」,點「撰寫新電子報」。主旨欄位下方有一排「插入個人化變數」的按鈕,點一下就會插進去,不用自己打大括號。

撰寫新電子報:主旨欄以 {{稱呼}} 開頭,下方有插入個人化變數的三顆按鈕 {{稱呼}}、{{姓名}}、{{email}},內容區第一行是 {{稱呼}} 你好🔍 點擊放大
主旨和內文都能放,下方會提醒沒填姓名的人會換成通稱(示範資料)

系列信的每一封也有同樣的按鈕。另外,「寄信設定」裡的「訂單通知信:加一段自己的話」也吃這三個變數,可以在購買成功信後面寫一句「{{稱呼}},謝謝你報名」。

幾個用法建議:

  • 主旨開頭放名字要節制。每封都用「{{稱呼}},……」,讀者很快就麻木了,甚至覺得像廣告信。留給真正重要的那幾封,例如開課通知、早鳥最後一天。
  • 內文開頭放一次就好,文中不要一直叫名字。
  • 寄出前先寄給自己,看名字換得對不對。

「稱呼」和「姓名」為什麼要分開?

因為從姓名推不出要怎麼叫一個人。

「王小明」拆成姓「王」名「小明」看起來很簡單,但遇到「歐陽小明」就錯;英文的「Mary Anne van der Berg」,程式也判斷不出姓氏從哪裡開始。拆得準的資料,只可能來自本人自己填。

所以名單上有一個獨立的「稱呼」欄位:你想怎麼叫他就填什麼。中文站填「小明」,英文站填「Amy」,熟客填「明哥」也可以。

電子報名單頁上方:Email、姓名、標籤欄位與新增、匯出 CSV、匯入名單按鈕,下方提示 ConvertKit、Mailchimp、ActiveCampaign 匯出的原始檔可直接上傳🔍 點擊放大
新增、匯入都在名單頁上方(示範資料)

到「郵件/電子報 → 電子報名單」,在那個人那一列按「編輯」就能填稱呼。名單很長不可能一個個填,建議只填最常互動的那幾十位——老學員、VIP、合作夥伴。其他人用姓名或通稱就夠了。

電子報名單列表:Email、姓名、電話、標籤、來源、狀態欄,每列有編輯與設為退訂按鈕🔍 點擊放大
每一列的「編輯」可以改姓名、稱呼和標籤(示範資料)

從 Kit 或 Mailchimp 搬過來,舊範本能直接用嗎?

能。這是搬家最容易絆倒人的一步:名單搬過來了,但幾十封系列信的範本裡到處是別家的變數寫法,一封一封改會改到崩潰。

系統認得這些寫法,貼過來就能用:

  • Kit(ConvertKit)的 {{ subscriber.first_name }}
  • Mailchimp 的 *|FNAME|*、*|NAME|*、*|EMAIL|*
  • 英文寫法 {{first_name}}、{{name}}、{{email}}

大小寫、底線、空白都不影響。匯入名單時,來源檔的 First Name 欄會自動存進「稱呼」,Last Name 和 First Name 會合併成姓名。所以舊範本的 *|FNAME|*,在新系統一樣叫得出對方的名字。

匯出的原始檔可以直接上傳,不必先改表頭。來源檔裡標記為退訂的人,搬過來一樣是停寄狀態——這是刻意的,寄給已經說不要的人,會讓你的網域被判成垃圾信來源。

變數打錯字會怎樣?

認不出的變數會原樣保留。你打成 {{稱乎}},收件人就會看到「{{稱乎}}」這幾個字。

這是故意的:如果系統把認不出的變數清成空白,你只會看到句子少了一塊,卻不知道為什麼。留著至少一眼看得出是變數打錯了。用插入按鈕就不會打錯,這也是建議點按鈕、不要手打的原因。

另外一件你不用擔心的事:姓名是訂閱者自己在表單上填的,有人可能故意填一段網頁語法。系統在把姓名放進信件內文前會先處理掉,不會讓別人在你寄給全名單的信裡塞進假按鈕或連結。

個人化變數在哪個方案?

電子報與系列信是高階方案的功能,個人化變數跟著它們一起。訂單通知信「加一段自己的話」裡的變數,則是寄信設定的一部分。想看完整功能,搜尋「InfoBox 開課平台」。

想知道哪個方案適合你?

告訴我們你的產業與目前狀況,我們會直接說明哪個方案剛好、哪些功能你其實用不到——先確認範圍,再談價格。

常見問題

電子報的 {{稱呼}} 和 {{姓名}} 有什麼不同?

{{稱呼}} 先用名單上的「稱呼」欄,沒填才用姓名;{{姓名}} 則先用姓名,沒有才用稱呼。兩者都沒有時,都會換成通稱,中文收件者看到的是「朋友」。

名單裡有人只留了 Email,電子報開頭會變成空白嗎?

不會。沒有姓名也沒有稱呼的人,{{稱呼}} 會換成通稱,中文是「朋友」,不會寄出「Hi ,」這種空白招呼語。

從 Mailchimp 搬過來的範本裡有 *|FNAME|*,要全部改掉嗎?

不用。系統認得 Mailchimp 的 *|FNAME|*、*|NAME|*、*|EMAIL|*,也認得 Kit 的 {{ subscriber.first_name }},貼過來就能用。匯入名單時,來源檔的 First Name 會自動存進「稱呼」。

變數打錯字,寄出去會怎樣?

認不出的變數會原樣保留,例如 {{稱乎}} 會照字面寄出。這樣至少看得出是變數打錯,所以寄出前先寄一封測試信給自己檢查。