後台 AI 助理怎麼用:不必離開網站,用講的查訂單、做草稿、改內容

後台 AI 助理是右上角的「✨ AI 助理」按鈕。填好自己的 API 金鑰後,直接打字叫它查訂單、做頁面草稿、建優惠券,不用離開網站。收不回的動作一定要你按確認。
後台 AI 助理能做什麼、不能做什麼?
它用的是你後台既有的功能,所以能做的事跟你平常點選的差不多,只是改用講的。下面四句都可以直接打:
- 「這個月的訂單有幾筆、營收多少?哪堂課賣最好?」
- 「做一頁新課程的銷售頁草稿,主題是聲音表達,配色用我網站的主色。」
- 「建一張九折優惠券,代碼 SPRING10,限用 50 次。」
- 「幫王小明開通『進階班』的權限。」
做完它會回報做了什麼、在後台哪一頁看得到,路徑是可以點的連結。
它不會做的事也要先知道:方案裡沒有的功能它碰不到,你本人看不到的範圍它也看不到。它不是另一個超級管理員,權限跟著你的帳號走。
方案層級:AI 金鑰設定屬於高階方案,要先有金鑰才用得起來。
第一次使用要先填什麼?
要先填一組 AI 金鑰。左側選單點「設定 → AI 寫作金鑰」,然後照下面三步做:
🔍 點擊放大- 使用哪一家 AI:選 Anthropic(Claude)或 OpenAI(ChatGPT)。
- API Key:貼上你在該家 API 平台建立的金鑰。
- 按「儲存設定」,再按「測試金鑰」,確認金鑰有效、帳戶有餘額。測試會做一次極小的呼叫,花費極少額度。
兩家填一家就能開始。兩家都填,就能在對話欄切換。金鑰怎麼申請,同一頁下方有逐步說明。
最常見的卡關點是:Claude Pro、ChatGPT Plus 這種月費訂閱不能用在這裡。那是給他們自家網站用的。這裡要的是 API 金鑰,要另外到 API 平台儲值。
怎麼打開對話欄、選模型?
按畫面右上角的「✨ AI 助理」,右邊會打開一欄。上面選這次用哪一家和哪個模型,下面的輸入框直接打需求,按 Enter 送出,Shift+Enter 換行。
🔍 點擊放大每一家都有「最強、平衡、最省」三個選項,也可以自己填模型名稱。選法很簡單:
| 你要做的事 | 建議 |
|---|---|
| 查數字、建一張優惠券這種單純任務 | 先用最省或平衡 |
| 做銷售頁、改長文案 | 用平衡,不滿意再換最強 |
| 它回答得很爛、一直做錯 | 換最強通常差很多,但也比較貴 |
有個限制要記得:對話開始之後,供應商與模型就鎖住了。想換,先按「新對話」。
上傳圖片、下載紀錄、新對話分別怎麼用?
對話欄的按鈕不多,但有一顆一定要記得按。
🔍 點擊放大- 上傳圖片:可以複選,一則訊息最多 6 張,也能 Ctrl+V 貼上截圖或直接拖進來。圖片會進你的媒體庫,AI 看得到內容,所以「照這張圖的風格做一頁」做得到。
- 下載紀錄:把對話存成文字檔,含問答、做過的動作、用掉多少 token。
- 新對話:清空重來,也是換供應商或模型的方法。
要按的那顆是下載紀錄,因為對話不會保存。對話只活在這個瀏覽器分頁裡,網站上不留紀錄。關掉面板、按新對話或關掉分頁,這段就沒了,關閉前系統會提醒你。在後台換頁不會弄丟。
這是刻意的設計,但你要改掉一個習慣:別把它當成可以回頭翻的聊天室。隔天要接著做,就先下載,再把重點貼回去。
AI 會不會把東西改壞或直接發出去?
規則是固定的,不是看 AI 當天心情:
- 它寫的東西一律是草稿:頁面、課程、商品、文章都存成未發佈,系列信存成暫停中。
- 收不回的動作只能提案:發佈、寄電子報、退款、刪課、開啟漏斗、回覆客服訊息,都只會列出一張「需要你確認才會執行」的卡片,你按「確認執行」才發生。
- 隨時可以喊停:執行中按「停止」,做完手上那一步就停。
- 一次任務最多 25 步:用完會回報做到哪,你說「繼續」它才接著做。
- 可以整個關掉:到「設定 → AI 操作網站(MCP)」按暫停,AI 助理也會一起停。
還是有一件事要你自己盯:它改的內容未必對。草稿只保證不會直接上線,不保證文案或價格正確。發佈之前,人要看過一遍。
費用怎麼算?
AI 的費用記在你自己的 AI 帳戶,我們不代收也不代付,也沒有點數制度。對話欄下方會即時顯示這次用掉多少 token,旁邊有連結跳到供應商自己的用量頁。
畫面上刻意不換算成金額,因為各家隨時調價,換算出來的數字反而會誤導。實際花多少,以供應商的用量頁為準。想控制花費,就把需求拆小一點,也別每件小事都用最強的模型。
AI 助理和 MCP 差在哪?該用哪一個?
兩邊能做的事一樣,用同一批工具、同一套安全規則。差別只在 AI 跑在誰家、錢怎麼算:
| 後台 AI 助理 | AI 操作網站(MCP) | |
|---|---|---|
| 在哪裡對話 | 後台右邊那一欄 | 你自己的 claude.ai 或 ChatGPT |
| 需要什麼 | API 金鑰 | Claude 或 ChatGPT 付費訂閱 |
| 費用 | 按用量扣 API 儲值 | 含在 AI 月費訂閱裡 |
已經有付費訂閱的人,用 MCP 比較划算。沒有訂閱、或不想在兩個網站之間切換的人,用 AI 助理,它看得到你當下在哪一頁,講話可以省很多字。
兩邊可以同時用,只是別同時改同一個頁面,後存的會蓋掉先存的。另外,接了 MCP 不代表不用填金鑰:客服泡泡的自動回覆、SEO 藍圖、爆文分析、廣告助手都還是吃這把金鑰。
想看高階方案還包含哪些工具,搜尋「InfoBox 開課平台」。
常見問題
後台 AI 助理可以用 ChatGPT Plus 或 Claude Pro 的訂閱嗎?
不行。月費訂閱是給他們自家網站用的,這裡要的是 API 金鑰,要另外到 API 平台儲值,用多少付多少。已經有月費訂閱的話,可以看 MCP 那條路。
AI 助理會不會沒問過我就把東西發出去?
不會。頁面、課程、商品、文章都先存成未發佈,系列信先存成暫停中。發佈、寄電子報、退款、刪課這類動作只會列出確認卡片,你按「確認執行」才會發生。
AI 助理的對話可以留到明天接著聊嗎?
不行,對話不保存。關掉面板、按「新對話」或關掉分頁,這段對話就沒了,在後台換頁則不會弄丟。要延續就先按「下載紀錄」,隔天把重點貼回去。
講師可以使用後台 AI 助理嗎?
不行。AI 助理只開給網站管理員,講師後台與學員的學習區都沒有這顆按鈕。
