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留言「我要索取」自動私訊:用 ManyChat 把社群留言變成你的名單

留言「我要索取」自動私訊:用 ManyChat 把社群留言變成你的名單

貼文底下留言「我要索取」、系統自動私訊,這一段交給 ManyChat。要到 Email 後,用它把資料送進你網站的表單,自動進名單、貼標籤、接系列信。網站表單是中階以上方案才有,自動系列信要高階。

私訊已經給連結了,為什麼還要接名單?

因為給完連結,那個人就走了。

留言索取的流程看起來很熱鬧:一篇貼文幾百則留言,私訊全部自動發完。但這些人都留在社群平台上。下次要賣課,你只能再發一篇貼文,賭演算法給不給看。

接進名單之後,同一個人會收到你接下來幾封介紹課程的信。留言是入口,名單才是資產:帳號被限流、平台改規則,Email 還是你的。

為什麼不是網站直接內建留言自動回覆?

直說:InfoBox 沒有內建這個功能,也不打算自己做。對留言者發私訊,要通過 Meta 的商業驗證與 App Review,還要每年複審。這道門只有專門做這件事的公司才值得走。

ManyChat 已經通過審核,你按「連結粉專」就能用。分工因此很清楚:

流程誰負責
1. 訪客在 FB 粉專/IG 貼文留言關鍵字ManyChat 偵測
2. 自動回覆留言、發私訊ManyChat
3. 私訊裡要 EmailManyChat
4. 把 Email 送進網站表單ManyChat 送、網站收(這篇的重點)
5. 加入名單、貼標籤、觸發系列信網站
6. 私訊下載連結或內容ManyChat

要接的如果是名單型廣告(即時表單)而不是留言,看另一篇「FB 名單型廣告自動進名單」。兩條路的後半段相同,差在觸發的來源。

步驟一:在網站建一張專收留言名單的表單

左側選單點「網站內容 → 表單」,按「+ 建立表單」,名稱取「FB 索取名單」這類一看就懂的字。

表單管理頁,右上角建立表單按鈕,列表每張表單有嵌入代碼與編輯🔍 點擊放大
表單列表:之後要用的密鑰也從「嵌入代碼」拿(示範資料)

編輯表單時,欄位只留 Email(和選填的姓名)。其他欄位 ManyChat 不會填,留著也是空的。

編輯表單視窗,表單名稱、提交後打的標籤、既有標籤清單、表單標題與姓名和 Email 兩個欄位🔍 點擊放大
「提交後打的標籤」填「FB索取」這類專屬標籤(畫面為示範資料)

標籤才是這一步的重點。有了標籤,系列信才能只寄給這群人,之後也算得出這波貼文帶來幾個買家。可以從「既有標籤」點選,避免打錯字多出一個新標籤。每個活動一張表單,名單才不會全部混在一起。

步驟二:提交網址和密鑰去哪裡拿?

回到表單列表,按這張表單的「嵌入代碼」,捲到最下面的「伺服器串接(ManyChat/Zapier/n8n)」,按「產生密鑰」,再按「複製」。你會拿到含網址、密鑰與 JSON 範例的一段文字。

嵌入代碼視窗的伺服器串接區塊,顯示 POST 提交網址、Content-Type、X-Form-Key 與 JSON 範例,下方有產生密鑰按鈕🔍 點擊放大
網址是示範用,請以你自己後台顯示的為準

密鑰的用途只有一個:讓外部服務的提交不受「每 IP 限速」影響。ManyChat 的對外 IP 是它所有客戶共用的。不帶密鑰的話,一篇貼文爆量,整批提交會被當成同一個人在灌表單而擋下,名單就掉了。

外流的後果是有人能繞過限速灌名單,所以不要貼到公開的地方。真的外流就按「重新產生密鑰」,舊的立刻失效,ManyChat 那邊要換成新的。

步驟三:ManyChat 那邊要填哪些欄位?

在 ManyChat 的自動化流程裡,於要 Email 那一步之後加一個 External Request(外部請求)動作,照下表填:

欄位填什麼
Request typePOST
URL剛才複製的提交網址(開頭要有 https://)
HeadersContent-Type: application/json
X-Form-Key: 你的密鑰
Body{ "email": "{{email}}", "name": "{{first_name}}" }

其他欄位留空。Body 裡的 {{email}}、{{first_name}} 要換成 ManyChat 的變數,用畫面上的選單插入,不要自己打字。自己打的只是一串文字,名單不會是對方填的資料。

順序也要注意:External Request 要排在拿到 Email 之後,排在前面送出去的就是空值。

步驟四:系列信要怎麼接?

到「郵件/電子報 → 系列信件」新增一組,觸發方式選「標籤自動觸發」,觸發標籤點選步驟一那個標籤。

系列信設定,系列名稱與狀態,觸發方式選標籤自動觸發,下方選擇觸發標籤🔍 點擊放大
觸發標籤要跟表單的標籤一字不差,狀態記得改成啟用中(畫面為示範資料)

第一封放對方索取的東西,主旨直接寫出它的名字。接下來幾天再慢慢介紹課程。一開始就推銷,對方只會覺得留言留錯了。

中階方案沒有電子報和系列信。名單一樣收得進來,只是第一封信要你用別的方式處理;想全自動就要高階。

怎麼確認接通了?

存檔後用 ManyChat 的測試功能送一次,回到網站看兩個地方:

  1. 「表單 → 查看提交」立刻多一筆。
  2. 「郵件/電子報 → 電子報名單」出現同一個 Email,帶著你設的標籤。

沒進來的話,常見原因就兩個:URL 少了 https://,或Body 不是合法 JSON(少一個引號或括號)。先查這兩個,再去懷疑別的。

另外兩個正常現象:名單以 Email 去重,同一個人重複索取不會重複計入,系列信也不會重寄。同一個 Email 每 10 分鐘最多送出 8 次,這是擋機器人用的,正常使用碰不到。

什麼情況不必接這條路?

如果你的貼文留言一直是個位數,手動回覆還比較有溫度,也不用先養一個 ManyChat 帳號。ManyChat 的方案與費用要以它的官網公告為準,開始前先看清楚。

值得接的時機是:同一招已經固定有人留言,你開始回不完。想看表單、電子報、系列信在各方案的差異,搜尋「InfoBox 開課平台」。

想知道哪個方案適合你?

告訴我們你的產業與目前狀況,我們會直接說明哪個方案剛好、哪些功能你其實用不到——先確認範圍,再談價格。

常見問題

留言自動回覆一定要用 ManyChat 嗎?

留言到私訊這一段,必須由已通過 Meta 審核的服務來做,自己架 n8n 也省不掉那道審核。送名單那段則不限,Zapier、Make 或任何能發 HTTP POST 的服務,做法都一樣。

私訊裡已經給連結了,為什麼還要接名單?

因為給完連結,那個人就走了。接進名單之後,他才會收到你後面幾封介紹課程的信,留言索取的價值在這裡。

同一個人重複留言索取會怎樣?

名單以 Email 去重,不會重複計入,系列信也不會重寄。同一個 Email 每 10 分鐘最多送出 8 次,正常使用不受影響。

這個流程要哪個方案?

網站表單是中階以上;要名單進來後自動寄系列信,需要高階。ManyChat 帳號要自己另外申請,費用以對方公告為準。