不想每天登入後台看數字?AI 團隊每週一早上 8 點寄成績單:營收掉了多少、哪件事一定要你處理

不用每天登入。後台「概況 → AI 團隊」會把網站過去 7 天的數字和前 7 天比,整理成「一定要你處理的事」和「哪裡變好、哪裡該注意」;每週一早上 8 點再把重點寄到站長信箱。總管和數據分析師不用任何設定,開站就開始上班。
AI 團隊是什麼?要花 AI 費用嗎?
它是後台的一個頁面,裡面有五位「小幫手」,每位負責看一塊:
| 成員 | 看什麼 | 要不要設定 |
|---|---|---|
| 阿總(總管) | 一定要你親自處理的事 | 不用 |
| 數數(數據分析師) | 營收、訂單、名單、訪客、文章,和上週比 | 不用 |
| 投手(廣告投手) | 廣告帶來多少人、哪一支最有效 | 要裝追蹤碼、網址加 UTM |
| 小文(文案大師) | 每週自動寫部落格草稿 | 要高階方案+AI 金鑰(另一篇說明) |
另一位社群小編需要另外開通,這篇不談。
🔍 點擊放大重點是:總管、分析師、投手都不是 AI 在猜。它們讀的是你網站上的訂單、會員、名單、文章和流量統計,照固定規則比對,所以不花 AI 費用、也不用填金鑰。
這個頁面和「數據分析」用同一個權限,有數據分析的方案都看得到。
總管會列出哪些待辦?
總管只列一定要你本人處理的事,每一條都附「前往」連結:
- 客服等真人回覆:AI 客服答不出、轉給真人的對話(有開客服泡泡才有)。
- 已付款還沒出貨的訂單:賣實體商品才會出現。
- 還沒看的表單:有人填了報名表、諮詢表,你還沒點開。
- AI 助理等你確認的提案:你用 AI 助理操作後台時,寄電子報、退款這類動作只會先提案,要你按確認。
處理完,待辦就自動消失,不用回來打勾。卡片上「要你處理」「建議」「好消息」三個數字,一眼看出這週輕不輕鬆。
數據分析師會提醒什麼?
分析師的每一句話都是有條件才出現,不是每週固定講一樣的。幾個例子:
| 情況 | 它會說 |
|---|---|
| 營收比上週少 30% 以上(上週至少 3 筆訂單) | 營收少了多少,建議發電子報或開限時優惠券 |
| 有在賣東西,但連續兩週沒有成交 | 先用手機自己買一次,確認購買流程順不順 |
| 一週超過 100 位訪客,卻沒有人留名單 | 在熱門頁面放一個免費資源換 Email 的表單 |
| 電子報名單 50 人以上,兩週都沒寄信 | 名單放久會冷掉,每週一封就夠 |
| 超過 14 天沒發文章,也沒有排程 | 已經幾天沒發新文章 |
| 某篇文章一週被看 20 次以上 | 在這篇放課程連結,最容易成交 |
變好的事也會講:營收比上週多 10% 以上、訪客多 20% 以上、這週新增了幾位名單。
門檻設計的用意是不讓小數字嚇到你。上週只賣 1 筆、這週 0 筆,比例上看起來是全掉光,但說明不了什麼,所以不會跳警告。
流量統計開站就會自動收資料,通常一天內就有訪客數字。
廣告投手要設定什麼?
投手不連結你的廣告帳戶。它從網站自己的流量統計判斷:這個訪客是不是廣告帶來的、是哪一支。要它看得懂,做兩件事。
🔍 點擊放大第一件:裝追蹤碼。到「設定 → 追蹤碼/像素」,有投 Meta 就填 Meta 像素 ID,有投 Google 就填 Google 代碼。這是讓廣告系統知道誰買了、誰留了名單。
🔍 點擊放大第二件:廣告網址加 UTM。例如 ?utm_source=facebook&utm_medium=paid&utm_campaign=雙11。最省事的做法是到「行銷推廣 → 短網址」,展開「加上追蹤參數(UTM)」,填來源、媒介、活動,系統幫你接好。
🔍 點擊放大注意媒介(utm_medium)的寫法:投手認的是 cpc、ppc、paid、cpm 這類付費字眼。寫成 social 或 fb,它會當成一般社群流量,不算廣告。Google 廣告的點擊會自動認得,不用另外加。
做完之後,投手會告訴你本週廣告帶來幾次瀏覽、最多的是哪個活動。兩種情況會提醒你:有投 Meta 卻沒裝像素,以及廣告帶來很多人、這週卻沒有任何訂單或名單(通常是到達頁沒有清楚的下一步)。
每週成績單怎麼開、信裡有什麼?
頁面最下方的「每週成績單」預設是開的。每週一早上 8 點(台灣時間),寄到站長信箱,主旨像這樣:「【你的站名】本週成績單:營收 NT$…,有 2 件事要你處理」。
信裡只放三樣:
- 本週數字和上週比,漲用綠色、跌用紅色。
- 要你親自處理的事。
- 數據分析師的觀察。
每一條都有連結,點了直接到後台對應的頁面。按「寄一封測試信給我」可以先看信長什麼樣子。
為什麼要寄信?因為大部分站長不會每天打開後台看數據。主動送到信箱的東西,才會真的被看。
成績單只寄站長,也只有站長能開關。共管管理員看得到 AI 團隊頁面,但不能改設定。
開站第一週就把追蹤碼和 UTM 弄好,之後每週一花三分鐘看信就夠了。想看完整功能,搜尋「InfoBox 開課平台」。
常見問題
AI 團隊需要填 AI 金鑰嗎?
總管、數據分析師、廣告投手都不用。它們是讀你網站上的訂單、名單、文章和流量統計,照固定規則整理出來的,不會花 AI 費用。只有自動寫部落格草稿的文案大師需要 AI 寫作金鑰。
每週成績單寄給誰?
寄到網站的站長信箱,每週一早上 8 點(台灣時間)。預設是開的;不想收,到「AI 團隊」頁面最下方關掉即可。只有站長能開關。
廣告投手要連結我的 Meta 或 Google 廣告帳戶嗎?
不用,目前也不能連。投手是從網站自己的流量統計判斷:廣告網址帶了 UTM 參數,它就分得出是哪一支廣告帶來的人。Google 廣告的點擊會自動認得。
數字是怎麼比較的?
每次打開頁面,都拿過去 7 天和再往前 7 天比,所以週三看和週一看的數字會不一樣。成績單寄出時用的是當下的數字。
