課程列表日常維護:排序、複製、草稿與發布怎麼用

課程上架後,最常出錯的不是影片,而是列表上的一排小按鈕。排序、設為草稿、預覽、複製、刪除都在同一列;按錯一個,前台順序或可見狀態就變了。
先看懂一列課程資料
課程列表會顯示名稱、講師、價格、學員數、建立時間與狀態。展開課程結構後,可看到幾個主題、幾個單元,並進入「管理主題與單元」。這裡適合做日常巡檢,不必每次都進編輯頁。
課程結構是主題(章節)包單元(影片或教材)。單元要放在主題底下。課程列表顯示的主題與單元數,是判斷空課、漏章或複製不完整的第一個訊號。

排序改的是前台課程牆
最左側 ▲▼ 不是後台表格排序,而是課程在前台課程牆的位置。愈上面的課,前台愈靠前,通常左上角優先。新品、招生中課程或主力課要往前;停售但仍供舊生觀看的課,不一定要刪,可往後排。
每次調整後都開前台確認。桌機三欄與手機單欄的第一屏不同,後台看起來只差一格,手機可能差一整頁。

複製適合做模板,不適合做備份
複製課程適合新梯次、相同章節骨架或企業客製版。複製後第一件事不是改標題,而是設為草稿,逐項核對價格、講師、銷售時程、通知與單元內容。
別把複製當備份。舊課仍可能被編輯,兩份會各自分岔;而學員、訂單與觀看進度不該因複製就跟著搬。要保留歷史資料,留原課並清楚命名版本。

草稿與發布是可見性開關
「已發布」表示前台可依設定看到;「設為草稿」會把課程收回。停售則是另一件事:停售可阻止新購買,但舊生通常仍需使用已買權限。不要用草稿代替停售,也不要用刪除代替下架。
預售、開賣日與截止日要到課程編輯頁核對。列表狀態只告訴你目前大方向,無法取代銷售時程設定。
預覽要從三種身份看
站長預覽確認排版;測試學員確認購買後能看到哪些單元;未登入瀏覽器確認銷售頁與價格。只用管理員身份預覽,最容易漏掉權限問題,因為管理員往往看得到學員看不到的內容。
測試章節時至少走一次:進課、播影片、切下一單元、做測驗或交作業、查看進度。課程列表的單元數正確,不代表每個檔案都能開。
刪除前先做四項檢查
查學員數、有效訂單、訂閱方案涵蓋範圍與外部連結。只要有人持有權限,就不要把刪除當清理。先停售、從前台排序移後、保留舊生入口,再評估歸檔策略。
還要查銷售頁、文章、Email 與廣告是否仍連到這門課。刪掉課程卻留下流量入口,只會把訪客送到 404。
每週十分鐘巡檢
週一看發布狀態與銷售時程;週三看新增學員與異常;週五看前台排序與預覽。若剛做複製,另外核對新舊課名稱、slug、價格與通知。短巡檢比月底一次大整理便宜。
用 InfoBox 把這套流程做起來
課程列表管排序與狀態;管理主題與單元管內容結構;批次加入學員管權限而不建立付款訂單;課程訂單管交易;訂閱方案管週期權限。先分清楚五個入口,再動按鈕。
