開賣前 14 天檢查表:技術面先跑通,行銷面預熱三天

多數講師開課卡在一個經驗:頁面改了兩個月,「差不多了」,然後在開賣當天上午發現「金流根本沒用真實信用卡測過」。
檢查表存在的理由很簡單:大事件當天,你的記憶是不准的。開賣日你會同時處理二十件事,最後發現漏掉的永遠是那件「小到沒被列出來」的。
這篇把 14 天切成四段:Day 14–11 技術面(金流、發票、退款)、Day 10–8 客服面、Day 7–4 行銷面(預熱、名單)、Day 3–0 限時與衝刺。每一項都是可勾的動作,你把它抄到自己的行事曆裡,逐項打勾就好。
Day 14–11:技術面——先讓「一單走得通」
不要只看「金流接上了」,你要的是一筆真實訂單走完全程:下單 → 付款 → 開票 → 退款。
- 金流測試:用最小額(例如 NT$10)走一筆真實交易。信用卡、ATM、超商代碼各走一次——每一個通道的失敗模式都不一樣,超商代碼「顯示成功但沒收到通知」是最常見的坑。
- 電子發票測試:看那筆測試訂單的發票:抬頭、統一編號、姓名有沒有錯。發票錯了會被財務的人抓到,抓到的當下一定是難堪的。
- 退款測試:把那筆測試訂單退款。退款要實際走一次金流,很多「退款不了」的問題不是功能壞,是「沒人知道退款要去哪裡按」。
- 通知信檢查:訂單確認信、付款成功信、開課通知信,用兩個以上的信箱(Gmail、Outlook)各收一次,確認沒有掉進垃圾郵件。
- 停售開關:測一次「停售」是不是真的停售。這一項看起來很蠢,但賣爆之後你需要的就是它——而且你不該在賣爆當天才發現它沒用。
InfoBox 的金流與發票設定都在「商店與收款」區塊(初階方案以上;要賣實體商品則是中階以上):通道勾選、憑證、發票服務商,一頁看完。檢查表要的結果只有一個:一筆由陌生人下單、付款、開票、退款的訂單,全部狀態正確。
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🔍 點擊放大Day 10–8:客服面——「誰來處理」比「問題是什麼」更重要
開賣當天一定有人遇到問題,問題不在「問題會發生」,而在「發生的當下,沒有人知道該找誰」。
- 指定客服負責人:開賣第一週,必須有一個人「待命回應」,不是「有空再回」。誰值班、換班時間,寫下來。
- 寫好標準回覆:「我買完課怎麼看」「我付了款但還沒開通」「Email 換了怎麼改」「想退款怎麼辦」——這四則訊息占八成。寫好四段答案,之後就是複製貼上。
- 寫下退款流程:退款期限(付款後幾天內可申請)、誰核准、退款回哪裡(原路退回)、幾小時內處理完。不是寫得很完美,是「寫下來」——沒寫下來的流程,在當下沒人會做。
- 備一份道歉信模板:當「真的出錯」(連結壞了、內容賣錯、延誤開課)的時候,模板要提前放在桌上。當下你寫不出得體的信。
InfoBox 有內建的客服收件匣:學員從前台提交的問題都進收件匣,誰回覆都有紀錄,轉交也留痕。別拿 LINE 一對一 DM 扛整段開賣期——LINE 沒有紀錄,兩週後你不會記得任何事。
🔍 點擊放大Day 7–4:行銷面——預熱的意思是「讓他在開賣前看到你三次」
開賣當天沒人來,多數因為「開賣日才是他第一次看到你」。開賣日買課的人,是「已經看過你預熱三次」的人。
- Day 7–5,第一次預熱:講問題,不賣課。主題是「你課程要解決的那個痛」——「你是怎麼開始玩手沖的?」「第一次帶團隊做活動,最崩潰的是什麼?」目標是讓受眾記住「這個人講的是我關心的事」。
- Day 4–2,第二次預熱:講課程內容。曬出课程内容:一個章節截圖、一段 60 秒講解、一份練習範例。不是「名師開課」,是「你即將學到的東西長這樣」。
- Day 1–0,第三次預熱:限時資訊。開放價格、截止時間、贈品內容。前兩次不說買,第三次才說「現在買」。
🔍 點擊放大Day 3–0:限時與衝刺——限時必須是真的限時
- 開賣券先建好:一張「開賣限時 85 折」的優惠券(中階方案以上可建),明寫「Day X 恢復原價」。沒有截止日期的優惠券=永久降價,定價會被自己殺掉。限制「前 50 名」比「全場折扣」有效——InfoBox 的優惠券可以設使用次數上限。
- 倒數要真實:銷售頁放「距截止還有 X 天」,前一次承諾的截止都要真的截止過。倒數三次都失效之後,它就是裝飾,不再是倒數。
- 開門前檢查:系列信有排程、名單跳信的清掉、倒數數字對。Day 0 發最後一句「今晚 12 點截止,不再延」——衝刺有效的前提,是你前面兩次截止都兌現了。開門當天你只剩看數據,不要再調設定。
🔍 點擊放大開賣當天:看三個數字,並準備好「關門」
開賣當天不要一直盯著訂單頁焦慮,看三個就夠:
- 轉化率:銷售頁流量 → 付款成功。對照預熱期的基準(3% 的話,開門 0.5% 要檢查的是頁面文案或流量來源,不是立刻降價)。
- 付款成功率:開始付款 → 付款成功的比例。低代表金流通道有问题(ATM 超時、超商代碼沒跳出)——換通道,不是換文案。
- 客服量:同一則訊息一小時超過五則,是「頁面問題」(沒寫清楚),不是「學員問題」——當天晚上修頁面。
還有一件事:準備好關門的權利。如果結帳頁出現致命錯誤,先停售、道歉、修復,再重開。開門不是目的,走得通才是;走不通就先關,一小時後重開,比「開著壞的門賣一整天」好得多。
最後
14 天檢查表不是 14 天的工作量——大部分項目 Day 14 就能做完。難的是「寫下來、逐項勾掉」。開賣是流程,不是事件:成功的開賣跟翻車的開賣,差別從來不在靈感,在有沒有這張表。
把這篇抄到你的行事曆,把項目換成你課程的,然後從「一筆 NT$10 的測試訂單」開始做。
