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Webmail 讓您可以取代 Outlook (express)的 PC 端軟體 ‧ 所有郵件收發功能全部可以透過網頁式的介面操作 ‧ 可儲存多年的郵件資料在伺服器，不需刪除，不怕郵件太多打不開 ‧ 全面使用 UTF-8 編碼，同一個頁面容納所有語系，不會有亂碼產生 ‧ 可以編寫 mime 格式信件 , 信件寄出時會自動判斷你使用的語系編碼 , 或使用 UTF-8 傳送 ‧ 自動智慧判斷郵件使用的編碼 , 回信時可以將兩種以上的編碼寫在同一封信也不會產生亂碼 ‧ 可以自訂分類信件匣 , 每個分類信件匣皆可以設定郵件保留天數 , 可自動刪除過時的信件 ‧ 垃圾郵件隔離區可以立即看到被隔離的信件 , 不需等候垃圾郵件報告書 ‧ 支援切割信箱功能 , 當信件匣信件過多時可以透過這個功能自動切割成數個信件匣 ‧ 支援一般通訊錄及 LDAP共用通訊錄功能 , 當授予權限者 , 可以直接編輯 LDAP 通訊錄 , 提供給多數人共用 ‧ 網路硬碟可以管理個人自己的配額空間內的檔案權限設定 , 亦可以支援寫信時直接由網路硬碟夾帶檔案傳送 ‧ 支援個人過濾器設定 , 可以自動設定規則將信件自動歸檔到信件匣或直接刪除, 或自動轉寄及自動回信功能 ‧ 支援個人 SPAM 過濾器設定 , 可自訂個人的黑白名單及過濾級數，可設定發送垃圾郵件報告書的時間間隔
這個問題必需透過 UTF-8 的編碼方式才能獲得解決，當然在 WEBMAIL 的頁面裏，偶爾或時常會有其他語系出現時，這樣才能正常的讀取信件的內容，尤其是貿易公司，各國的客戶或廠商在互通 email 的時候，就會特別感覺這樣的 Webmail 才能解決大部份信件亂碼的問題。
上圖為 webmail 寄信時，在同一封信件內有多國語系時，寄送會自動轉成 UTF-8 的編碼方式
在預設的標準收件匣中，每500MB就會自動切割一個新的資料夾，即使您不使用 OUTLOOK 之類的軟體收取信件，也能長期保留所有的郵件在 SunGate 伺服器中 ，以便您隨時搜尋您要的過往信件 。
自訂分類信件匣 , 每個分類信件匣皆可以設定郵件保留天數
LDAP共用通訊錄不僅在 WEBMAIL 可以使用之外，在 Outlook(express) 軟體也能設經過設定後直接搜尋讀取
一般通訊錄與 LDAP共用通訊錄畫面
可使用手動新增或匯入 csv 檔的方式建立共用通訊錄
網路硬碟已經是 webmail 不可缺少的主要功能，它讓用戶可以自己儲存重要的資料，方便在公司外部時可以存取，並可集中管理重要檔案，若要架設個人網頁時，也可以透過權限設定功能來完成 PHP 網站的建置。在寄送郵件時，也可直接夾帶網路硬碟中的檔案，例如業務的報價單，公司的表單。
權限設定及檔案搬移功能
寄送郵件時直接夾帶網路硬碟內的檔案
個人信件轉寄功能 【個人化設定過濾功能】 此功能為 SunGate 伺服器的最大特色之一，個人過濾功能的設定一旦啟用時，您不需登入 webmail 也會套用到您設定的過濾規則。例如您設定某一個主旨的信件就自動歸類到某一個自訂的信件匣時，當信件一旦寄到 SunGate 郵件伺服器時就立即會套用您所設定的郵件規則，不需等到開啟 webmail 才套用規則哦! 設定個人過濾信件的條件
系統會先對每一封信 , 依據資料庫分析 , 給予垃圾信的評分 , 再由系統公共設定或個別使用者制訂過濾策略 , 進行刪除或隔離。當垃圾信累積一段時間後 ( 可自行設定 ) , 系統會寄出垃圾信報告書給個別使用者。 置於隔離區的部分 , 使用者可以在個人郵件報表的主旨部分按一下即可重新收到該信件 , 這些信件會在設定逾時過後自動刪除。
個人化廣告郵件分級設定
自訂間隔時間自動寄送隔離區信件報表
Web MAil 網路郵局
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