可以使用 outlook(express)利用搜尋的方式找到公司的聯絡人，也可分類不同群組，並有群組權限設定功能。
可限制某些帳號才能讀取或修改某個群組的通訊錄名單。
管理者可以新增不同群組的通訊錄 , 例如本公司 , 分公司 , 客戶, 上游供應商 ....之群組。
可以設定哪些人可以共享哪幾個通訊錄群組
哪些人可以來修改哪一個通訊錄 , 達到資源共同維護與運用的功能。
結合 webmail 共用通訊錄，在 webmail 發信時，即可選擇自己有權限存取的聯絡人當成收件者。LDAP 的通訊錄名單一律由管理員建立。
LDAP 共用通訊錄功能，支援權限管理及分工維護資料之功能。 LDAP 支援備份及回 復 ,並每日自動建立時光回朔備份。