Home Web MAil 網路郵局
◎ WebMail 網頁郵件功能

Webmail 讓您可以取代 Outlook (express)的 PC 端軟體
‧ 所有郵件收發功能全部可以透過網頁式的介面操作
‧ 可儲存多年的郵件資料在伺服器,不需刪除,不怕郵件太多打不開
‧ 全面使用 UTF-8 編碼,同一個頁面容納所有語系,不會有亂碼產生
‧ 可以編寫 mime 格式信件 , 信件寄出時會自動判斷你使用的語系編碼 , 或使用 UTF-8 傳送
‧ 自動智慧判斷郵件使用的編碼 , 回信時可以將兩種以上的編碼寫在同一封信也不會產生亂碼
‧ 可以自訂分類信件匣 , 每個分類信件匣皆可以設定郵件保留天數 , 可自動刪除過時的信件
‧ 垃圾郵件隔離區可以立即看到被隔離的信件 , 不需等候垃圾郵件報告書
‧ 支援切割信箱功能 , 當信件匣信件過多時可以透過這個功能自動切割成數個信件匣
‧ 支援一般通訊錄及 LDAP共用通訊錄功能 , 當授予權限者 , 可以直接編輯 LDAP 通訊錄 , 提供給多數人共用
‧ 網路硬碟可以管理個人自己的配額空間內的檔案權限設定 , 亦可以支援寫信時直接由網路硬碟夾帶檔案傳送
‧ 支援個人過濾器設定 , 可以自動設定規則將信件自動歸檔到信件匣或直接刪除, 或自動轉寄及自動回信功能
‧ 支援個人 SPAM 過濾器設定 , 可自訂個人的黑白名單及過濾級數,可設定發送垃圾郵件報告書的時間間隔

◎ 圖片說明
UTF-8 是一種可以讓各種語系同時呈現在同一個網頁內的編碼方式,以往我們在瀏覽網頁的時候,同一個頁面只能顯示兩種語系,例如中文繁體 + 英文,任何語系和英文都可以在同一個網頁同時呈現。因此如果我們要看繁體中文,就必需選擇 Big5 的編碼,若要看簡體中文,就必需切換成 GB2312 編碼,若要看日文,就必需切換成 Shift-JIS 或 EUC、ISO-2022-JP…等等, 這造成了非常大的困擾,假設您把日文、簡體中文和繁體中文寫在同一個頁面時,當您的瀏覽器切換到 Big5 編碼時,則只有繁體中文是可以正常顯示,其他的簡體中文和日文則會呈現亂碼。

這個問題必需透過 UTF-8 的編碼方式才能獲得解決,當然在 WEBMAIL 的頁面裏,偶爾或時常會有其他語系出現時,這樣才能正常的讀取信件的內容,尤其是貿易公司,各國的客戶或廠商在互通 email 的時候,就會特別感覺這樣的 Webmail 才能解決大部份信件亂碼的問題。


上圖為管理員後台可讀取的所有郵件記錄備份,使用 UTF-8 編碼,同一個頁面可呈現多國語系

上圖為 webmail 寄信時,在同一封信件內有多國語系時,寄送會自動轉成 UTF-8 的編碼方式

◎ 信件匣設定功能
當信件非常多的時候,例如一年兩年後,使用 outlook express 的用戶一定會發現,信件在開啟的速度異常的緩慢,甚至到最後會開不起來而當機,這是因為所有的信件累積在單一信箱時會造成檔案過大的情形而無法開啟該檔案,一般來說大於 2GB 的檔案就很難開啟。SunGate webmail 可以由使用者自行設定信件匣的保留時間,在保留時間後,會自動刪除過期的郵件。

在預設的標準收件匣中,每500MB就會自動切割一個新的資料夾,即使您不使用 OUTLOOK 之類的軟體收取信件,也能長期保留所有的郵件在 SunGate 伺服器中 ,以便您隨時搜尋您要的過往信件 。

自訂分類信件匣 , 每個分類信件匣皆可以設定郵件保留天數

◎ 通訊錄設定
通訊錄是 webmail 非常重要的其中一項功能,SunGate 伺服器內建的通訊錄可分為私人通訊錄及 LDAP 共用通訊錄,可以依群組來設定通訊錄中的聯絡人。在共用通訊錄中,管理員還可以設定不同群組的讀取級編輯權限。公司內的所有共用通訊錄,可以由管理員後台統一新增,並設定哪一個群組通訊錄可以給哪一個帳號讀取或編輯的權限,控管權限非常靈活有彈性。

LDAP共用通訊錄不僅在 WEBMAIL 可以使用之外,在 Outlook(express) 軟體也能設經過設定後直接搜尋讀取

一般通訊錄與 LDAP共用通訊錄畫面


可使用手動新增或匯入 csv 檔的方式建立共用通訊錄
 

◎ 網路硬碟功能

網路硬碟已經是 webmail 不可缺少的主要功能,它讓用戶可以自己儲存重要的資料,方便在公司外部時可以存取,並可集中管理重要檔案,若要架設個人網頁時,也可以透過權限設定功能來完成 PHP 網站的建置。在寄送郵件時,也可直接夾帶網路硬碟中的檔案,例如業務的報價單,公司的表單。


權限設定及檔案搬移功能


寄送郵件時直接夾帶網路硬碟內的檔案

◎ 個人設定功能
【環報設定】
在環境設定中,您可設定多組寄件人資訊,在您寄送郵件時,可自行選擇寄件人的身份後再寄送郵件,方便您以不同的身份寄信。可設定郵件內容中所帶的網址字串是否直接轉成超連結。

設定寄件人資訊

【個人簽名檔】
個人簽名檔可以輸入 html 格式內容,在您寄出的信件內容最下方,會出現您所設定的簽名單內容。

設定個人簽名檔

【信件轉寄功能】
此功能可以用來將您收到的信件自動轉寄一份到您指定的收件人信箱,例如請假時可轉送信件給職務代理人,或是重要信件要備份一封到其他的收件人信箱…等。


個人信件轉寄功能

【個人化設定過濾功能】
此功能為 SunGate 伺服器的最大特色之一,個人過濾功能的設定一旦啟用時,您不需登入 webmail 也會套用到您設定的過濾規則。例如您設定某一個主旨的信件就自動歸類到某一個自訂的信件匣時,當信件一旦寄到 SunGate 郵件伺服器時就立即會套用您所設定的郵件規則,不需等到開啟 webmail 才套用規則哦!


設定個人過濾信件的條件
 

◎ 廣告信過濾個人化設定

系統會先對每一封信 , 依據資料庫分析 , 給予垃圾信的評分 , 再由系統公共設定或個別使用者制訂過濾策略 , 進行刪除或隔離。當垃圾信累積一段時間後 ( 可自行設定 ) , 系統會寄出垃圾信報告書給個別使用者。 置於隔離區的部分 , 使用者可以在個人郵件報表的主旨部分按一下即可重新收到該信件 , 這些信件會在設定逾時過後自動刪除。


個人化廣告郵件分級設定


自訂間隔時間自動寄送隔離區信件報表

 

聯絡我們

.