因為以前都是自己安裝redhat9 加上 openWebmail 收發信，用了兩三年後，使用者的信件並沒有使用 OUTLOOK  \ express 的POP3 收掉，導致 SERVER 上的 Mailbox 愈來愈大，超過2GB後，很難打開，所以 Open Webmail 都無法把信件打開了，或是開的時候 server 一直跑到當機! 請問舊機的信件能否轉到 infobox ? 而 infobox 如何解決這樣的問題呢?

答：舊機的mail server 若是使用 RedHat 9 安裝的，預設的 mailbox 格式是和 InfoBOX 相容的，所以要移轉郵件資料很簡單，只要先 copy 資料出來，然後再 restore 回 InfoBOX 就完成了。

而因為單一檔案超過 2G 會很難開啟，在 InfoBOX 已經解決了這樣的問題，所以只要設定值調整好，系統就會自動幫您切割收件信箱，設定值可以在 「郵件伺服器 \ 進階設定 \ 收件夾容量限制 」如下圖：

日後，當使用者信件一直保留在 server 上，就會每隔 200MB 就自動切出一個「自定信件夾」，而信件夾的名稱會自動以當天的日期來命名，在登入 web mail 的第一個畫面如下圖：

點選電子信箱，就會出現在「自定信件夾」，如下圖：

上圖的案例中，該使用者的個人空間有 10GB ，這是管理員在建立該帳號的時候所給予的空間，但是在第一個圖中，管理員設定「收件夾容量限制」200MB，所以每隔 200MB 會自動切出一個信件夾，一直到所有的信件夾相加容量超出 10GB 後，這個帳號的信箱才會爆掉，爆掉之後，別人寄來的信就會被退回去囉!!

那信箱爆掉怎麼辦? 有幾個方式，身為管理員的您可以加大這個使用者的個人空間，或是請這個使用者直接刪除不需要的最舊的信件夾，或是請該使用者用 POP3 把信件收掉。

那如果使用者要查詢5年前的資料，而自己的信夾找不到那麼久以前的信件怎麼辦?  那就請管理員幫忙了，管理員在郵件記錄器裏有設定異地備份，是可以永久保留信件的哦 !