郵件監控過濾器是 InfoBOX 的強項功能，在業界擁有同樣功能的設備價格都比 InfoBOX 稍高了些，此功能的應用非常廣泛，以下是其中一個應用的案例，

最近一直收到附件為 open.zip 的病毒信，在 InfoBOX 郵件伺服器的病毒隔離區裏可以看見所有被隔離的病毒信，最右邊會顯示病毒的名稱，如下圖

為了一舉消滅這樣的信，省下掃毒過程所浪費的系統資源，我乾脆在條件過濾器裏設定，一旦看見附件為 open.zip 的信件，一律刪除!  吼一細啦(台語，不是日語哦!)，如下圖的設定：

你以為刪除就沒事了嗎? 我怎麼知道這條規則真的有作用呢? 來來來，看看這個下面的畫面，在 InfoBOX 的後台，有一個刪除郵件的記錄區，可以證明，所有被刪除的信件，都有 log 在這裏可以看見，讓我知道我設定的規則真的有生效哦!!

除了直接針對設定條件的指定信件做刪除之外，監控過濾功能還包括了阻擋待審，延遲送信，轉發，密錄…等功能，如下圖：

上圖的範例中，我們是針對特色主旨來阻擋待審，因為我發現最近有一些廣告信擋不掉，但是主旨有一些特色，像上圖的主旨是簡體字，我就直接阻擋，並故 意轉寄給我自己的  gmail 去看看該信件的內文是什麼。 於是，沒多久，果然又收到了這樣的信件，這次，已經轉發到我的 gmail 去了，點開信件，會發現如下圖片：

附件是該封信件，可以點開看看信件的內容，再來做 permit (允許發送) 或 deny (直接刪除) ，因此，在公司內部的應用，可以套用在針對特定人員所發送的信件，或針對特定外部人員所寄來的信件或根據主旨，內文，…等 多種條件來過濾，一旦符合條件，就轉寄給管理員(或某位主管的email)，由主管來審核該封信件是否接收或發送。

上圖中，一旦審核的主管按下 deny 時，管理員就可以在InfoBOX 後台的「郵件條件過濾器 \ 待審郵件記錄區」看見「服務狀態」是一個紅色的 x  如下圖

但是主管也許忙中有錯，想把該信件救回來，那就只好來求助至高無上的 InfoBOX 管理員，如下圖，管理員可以再把剛剛那封信件勾選後，最下面有個「審核放行」，信件就會再繼續向收件者寄送過去囉!! (收信或發信都適用哦! 雙向。以 InfoBOX 的角度來說，收信代表非公司的人寄信到公司的主機，發信代表公司員工發信自己公司員工或發到外面非公司的email)

再來一個主旨過濾的範例，常會收到一堆國外發來的藥品廣告，這次的主旨是設定 Pharmacy 就轉寄到我的gmail信箱，果然，每天收到2封到3封，看下圖，我的 outlook express 就會發現，被擋下來了。

點開該信件，看一下內容，果然是我不要的信，以後的規則就設定成直接刪除，不轉寄了!! 

郵件監控過濾功能，還包含了收發管制，隔離區的保留時間設定…等等，如下圖。收發管制可以讓管理員控制某位使用者僅能發到某個 email 或網域，或是反向設定成不能發到某個email或網域。

交叉應用的結果，讓我們可以對 email 做完整的控管，不過要小心的是，自己的腦袋要非常清楚，不然設了一堆以後，自己都搞糊塗囉!!